Die digitale Führerscheinkontrolle für Ihren Fuhrpark mit FK-Scan
Mit einem Handgriff kontrollieren Sie Führerscheine, Fahrerqualifizierungsnachweise, Fahrerkarten, ADR-Bescheinigungen für Ihren Fuhrpark zuverlässig digital. Eine vorherige Erfassung ist nicht nötig. Neue Personen werden automatisch angelegt.
- Durchführung mit schnellen Duplex-Scannern
- Echtheitsprüfung zertifiziert nach DIN ISO/IEC 17025, Datenschutz und Sicherheit nach DIN/IEC 27001:2005
- Digitalisierung aller relevanten Dokumenteneigenschaften
Die digitale Führerscheinkontrolle spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für fristgerechte, rechtssichere Kontrolle – effizient und zuverlässig.
Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die Führerscheine ihrer Fahrer alle sechs Monate zu überprüfen. Eine digitale Führerscheinkontrolle automatisiert diesen Prozess und sorgt dafür, dass keine Fristen verpasst werden.
Manuelle Kontrolle kosten viel Zeit und Energie. Die digitale Führerscheinkontrolle nimmt Ihnen diesen Aufwand ab: Sie funktioniert schnell, unkompliziert und ohne Papierkram, was Ihre Ressourcen schont.
Jede Führerscheinkontrolle wird digital dokumentiert und nachvollziehbar protokolliert. So können Sie jederzeit nachweisen, dass Sie Ihrer Kontrollpflicht nachgekommen sind – für maximale Rechtssicherheit und ein gutes Gefühl.
Die Anzahl internationaler Dokumente, die das Scheckkarten Format nutzen, wächst beständig. Insbesondere für Führerscheine, diverse Qualifikationsnachweise und Ausweise wird weltweit auf das Format ID-1 umgestellt. Dieser Format eignet sich hervorragend für den unbeaufsichtigten 24/7-Betrieb.
Ideal dafür unsere Duplex-Scanner: Sie erfassen Vorderseite- und Rückseite des Dokumentes mit allen Sicherheitsmerkamlen in einem Arbeitsgang. Und bietet damit eine Fülle von Anwendungsmöglichkeiten, in denen es nicht nur um das Erfassen der Dokumentendaten, sondern auch um die Echtheit des Dokumentes geht. Den Duplex-Scanner bieten wir bei Bedarf auch mit zusätzlichem SmardCard-Reader zum Auslesen der Fahrerkarten-Chips an.
Die kostengünstige und sichere digitale Führerscheinkontrolle für:
- Managen des Fuhrpark
- Logistikunternehmen/ Speditionen
- Kommunale Verkehrsbetriebe
- Leasinggesellschaften / Autovermietungen
- Bauunternehmen
- Karitative Unternehmen
Wir erkennen über 14.000 Dokumente aus 251 Ländern/Regionen:
- Führerscheine
- Fahrerqualifizierungsnachweise
- Fahrerkarten
- ADR-Karten
- Ausweise
- und vieles mehr
Ihr Vorteile dieser digitalen Führerscheinkontrolle:
- Einfache Installation
- Flexible Schnittstelle
- Protokollierung der Echtheitsprüfung für jede Transaktion
- Den Umfang und Ort der Datenspeicherung bestimmen Sie
- Die Daten der Fahrerkarten-Chips stellen wir in Form von DDD-Dateien zur Archivierung zur Verfügung
Unsere Lösung für Ihre digitale Führerscheinkontrolle
Entdecken Sie die sechs zentralen Funktionen unseres Systems für die digitale Führerscheinkontrolle, die Ihnen helfen, Prozesse zu optimieren, Sicherheit zu erhöhen und gesetzliche Anforderungen mühelos zu erfüllen.
H+P App – Die mobile Führerscheinkontrolle
Unkompliziert per Smartphone alle Dokumente in Scheckkartenformat erfassen.
Entscheiden Sie, ob die Mitarbeiter selbst die Kontrolle durchführen oder Ihre Prüfer.
- für IOS und Android Betriebssysteme
- Schlechtes Netz? – senden Sie Ihre erfasste Führerscheinkontrolle nachträglich
- Kontrollen jederzeit aufrufbar über unsere Webanwendung
- Branchenbereiche z.B. Bauunternehmen, Pflegedienste, Rettungsdienste, PKW Fuhrpark, Leasinggeber etc.
FAQ
Häufig gestellte Fragen über die digitale Führerscheinkontrolle
Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unserer Lösung, FK-Scan, für die digitale Führerscheinkontrolle für Ihren Fuhrpark. Erfahren Sie mehr über die Pflicht der Führerscheinkontrolle und wie FK-Scan Ihnen dabei hilft, die Kontrolle rechtssicher zu dokumentieren.
Was ist eine Führerscheinkontrolle?
Unternehmen, die Dienstfahrzeuge bereitstellen, tragen die Verantwortung, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter im Besitz eines gültigen Führerscheins sind. Eine regelmäßige Überprüfung der Führerscheine ist dabei nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein wichtiger Schritt zur Risikominimierung und Sicherheit im Fuhrparkmanagement. Sollten Unternehmen dies versäumen und ein Mitarbeiter ohne gültigen Führerschein fahren, drohen rechtliche und finanzielle Konsequenzen. Die Überprüfung kann manuell über ein Dokumentationssystem oder effizienter über moderne elektronische Kontrollsysteme, wie z.B. die digitale Führerscheinkontrolle erfolgen. Diese regelmäßige Kontrolle ist unabhängig von den polizeilichen Verkehrskontrollen und dient in erster Linie der internen Sicherheit des Unternehmens.
Welche Merkmale machen eine gute digitale Führerscheinkontrolle aus?
Eine zuverlässige digitale Führerscheinkontrolle unterstützt Sie dabei, die gesetzlich vorgeschriebene halbjährliche Überprüfung der Führerscheine im Fuhrpark effizient zu erledigen. Um als Fuhrparkverantwortliche*r rechtliche Risiken zu vermeiden, ist es entscheidend, dass die eingesetzte Software alle rechtlichen Anforderungen erfüllt und rechtssicher ist. Zudem sollte die Lösung darauf ausgelegt sein, Ihren administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren, damit Sie sich nicht mit wiederkehrenden Routineaufgaben belasten müssen.
Wer ist für die Durchführung der Führerscheinkontrolle verantwortlich?
Die Verantwortung für die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark liegt grundsätzlich beim Arbeitgeber bzw. beim Unternehmen als Halter der Dienstfahrzeuge. Diese Halterpflicht kann jedoch auf andere Personen im Unternehmen, wie zum Beispiel den Fuhrparkmanager, übertragen werden. In diesem Fall übernimmt der Fuhrparkverantwortliche die Aufgabe der regelmäßigen Führerscheinkontrolle. Wichtig ist, dass der Arbeitgeber die Halterpflicht nur an qualifizierte und geeignete Personen überträgt, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Wie häufig muss die Führerscheinkontrolle durchgeführt werden?
Der Gesetzgeber schreibt vor, dass die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark regelmäßig durchgeführt werden muss, gibt jedoch keine festen Intervalle vor. Anwälte empfehlen, die Überprüfung mindestens zweimal im Jahr durchzuführen. Unter bestimmten Umständen, wie bei häufig wechselnden Fahrern oder unsicheren Fahrzeugnutzern, können zusätzliche Kontrollen sinnvoll sein, um das Risiko zu minimieren und die Sicherheit im Fuhrpark zu gewährleisten.
Welche digitalen Führerscheinkontrolle bietet die besten Lösungen?
FK-Scan bietet eine rechtssichere, effiziente und digitale Lösung zur Führerscheinkontrolle. Mit modernster Technologie werden alle relevanten Sicherheitsmerkmale des Dokuments erfasst und sofort in der Web-Oberfläche bereitgestellt. Dank der REST-Schnittstelle lässt sich FK-Scan mühelos in bestehende Systeme integrieren und sorgt so für eine nahtlose Verwaltung der digitalisierten Daten. Die spezielle Hardware garantiert dabei höchste Präzision und Zuverlässigkeit, sodass Sie jederzeit eine lückenlose Kontrolle gewährleisten können.
Wie hoch sind die Kosten für den FK-Scan – Die elektronische Führerscheinkontrolle?
Gerne erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot für unsere digitale Führerscheinkontrolle, das genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Eine detaillierte Übersicht sowie die Möglichkeit, ein individuelles Angebot anzufordern, finden Sie in unserem Kontaktformular.