Elektronische Führerscheinkontrolle im Fuhrpark

Unsere elektronische Führerscheinkontrolle prüft Führerscheine, Nachweise und mehr – ohne Erfassung, mit automatischer Anlage und rechtssicherer Verwaltung.

Unsere starken Partner für Technologie, Vertrieb und Service

So funktioniert die elektronische Führerscheinkontrolle

Unsere elektronische Führerscheinkontrolle ist schnell, sicher und effizient. In nur drei Schritten erfassen Sie Führerscheindaten, prüfen Sicherheitsmerkmale und erhalten ein zuverlässiges Ergebnis – ideal für eine rechtskonforme Fuhrparkverwaltung.

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Einlesen der Daten im Scanner und Übertragung an FK-Scan

Die Vorder- und Rückseite des Führerscheins werden über den Duplex-Scanner digital erfasst und direkt an FK-Scan übertragen – inkl. aller relevanten Daten.

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Echtheitsprüfung des Führerscheins

Während des Scan-Vorgangs prüft das System automatisch die Sicherheitsmerkmale des Führerscheins, wie Hologramme und UV-Symbole, auf Echtheit.

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Ergebnis der Echtheitsprüfung und Dokumentation

Das Ergebnis der Echtheitsprüfung zeigt alle geprüften Merkmale im Detail. Hologramme, UV- und Infrarotsymbole können direkt in der Webanwendung FK-Scan eingesehen werden.

Automatisierte Führerscheinkontrolle durch FK-Scan

Mit FK-Scan bieten wir eine umfassende, automatisierte Lösung für die elektronische Führerscheinkontrolle. Von der Echtheitsprüfung bis zur Datenarchivierung – unsere Technologie sorgt für maximale Effizienz, Sicherheit und Rechtskonformität in Ihrem Fuhrparkmanagement.

Optimierte Dokumentenerfassung

Der H+P Duplex-Scanner erfasst die Vorder- und Rückseite von Führerscheinen gleichzeitig und digitalisiert alle Daten sofort, um den Prozess zu beschleunigen.

Keine Aufkleber, direkte Prüfung

Überprüfen Sie Führerscheine weltweit ohne die Notwendigkeit von Aufklebern oder Vorerfassungen, denn alles läuft digital und effizient ab.

Zertifizierte Echtheitsprüfung

Die Echtheitsprüfung erkennt Sicherheitsmerkmale, wie Hologramme, UV- und Infrarotsymbole und wurde nach DIN ISO/IEC 17025 zertifiziert.

Ausgewählte Zugriffsberechtigungen

Sie können festlegen, welche Mitarbeiter Zugriff auf die Webanwendung erhalten sollen und welche Daten angezeigt werden dürfen.

Automatische Fristenerkennung

Die Software erkennt alle Ablaufdaten und Beschränkungen der Führerscheinklassen automatisch und speichert sie zuverlässig ab.

Flexibles Benachrichtigungssystem

Richten Sie Benachrichtigungen ein, die rechtzeitig über auslaufende Fristen und anstehende Kontrollen informieren.

Höchste Datensicherheit nach DIN/IEC 27001

Sämtliche Daten werden in einem sicheren Rechenzentrum nach ISO/IEC 27001 verarbeitet, wobei der Datentransfer DSGVO-konform und SSL-verschlüsselt erfolgt.

Über 14.000 Dokumente aus 251 Länder

Wir erkennen über 14.000 Dokumententypen aus 251 Ländern, darunter Führerscheine, Fahrerqualifizierungsnachweise, Fahrerkarten, ADR-Karten, Ausweise und vieles mehr.

Für wen ist unsere Lösung gemacht?

Unsere elektronische Führerscheinkontrolle bietet eine zuverlässige, kosteneffiziente und rechtssichere Lösung für Unternehmen mit Fuhrparks. Ob Logistik, Verkehrsbetriebe, Leasingunternehmen oder Bauunternehmen – unsere Technologie optimiert Ihre Fahrerlaubniskontrollen und passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an. Digitalisieren Sie Ihre Prozesse und setzen Sie auf maximale Effizienz.

Below are some reviews from our clients about our business and financial consulting services.

Fuhrparkmanagement

Unsere elektronische Führerscheinkontrolle erleichtert die Verwaltung von Fahrberechtigungen und sorgt für eine rechtssichere Prüfung – unabhängig von der Größe Ihres Fuhrparks.

Logistikunternehmen/ Speditionen

Mit unserer Lösung prüfen Sie Führerscheine und Fahrerqualifikationen schnell und zuverlässig, um sicherzustellen, dass Ihre Fahrer jederzeit einsatzbereit sind.

Kommunale Verkehrsbetriebe​

Erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben einfach und effizient, indem Sie die Fahrerlaubnisse Ihres Personals digital und sicher verwalten.

Leasinggesellschaften / Autovermietungen

Kontrollieren Sie Führerscheine Ihrer Kunden innerhalb von Sekunden und gewährleisten Sie so einen reibungslosen und sicheren Fahrzeugverleih.

Bauunternehmen

Überprüfen Sie die Fahrberechtigungen Ihrer Fahrer unkompliziert und effizient, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben auf Baustellen zu gewährleisten.

Caritativ Unternehmen

Sichern Sie die rechtssichere Verwaltung der Führerscheine Ihrer ehrenamtlichen und hauptamtlichen Fahrer, um Mobilität und Sicherheit zu gewährleisten.

So funktioniert die mobile Führerscheinkontrolle per App

Unkompliziert per Smartphone alle Dokumente in Scheckkartenformat erfassen. Entscheiden Sie, ob die Mitarbeiter selbst die Kontrolle durchführen oder Ihre Prüfer.

Auch in Kombination mit unserer FK Scan nutzbar - optimiert für Ihren Fuhrpark

Häufig gestellte Fragen über die Führerscheinkontrolle

Sie haben Fragen zur elektronischen Führerscheinkontrolle? Ob Funktionsweise, rechtliche Anforderungen oder Integration – hier finden Sie alle Antworten, um direkt starten zu können.

01. Was ist eine Führerscheinkontrolle?

Unternehmen, die Dienstfahrzeuge bereitstellen, tragen die Verantwortung, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter im Besitz eines gültigen Führerscheins sind. Eine regelmäßige Überprüfung der Führerscheine ist dabei nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein wichtiger Schritt zur Risikominimierung und Sicherheit im Fuhrparkmanagement. Sollten Unternehmen dies versäumen und ein Mitarbeiter ohne gültigen Führerschein fahren, drohen rechtliche und finanzielle Konsequenzen. Die Überprüfung kann manuell über ein Dokumentationssystem oder effizienter über moderne elektronische Kontrollsysteme, wie z.B. die digitale Führerscheinkontrolle erfolgen. Diese regelmäßige Kontrolle ist unabhängig von den polizeilichen Verkehrskontrollen und dient in erster Linie der internen Sicherheit des Unternehmens.

Eine zuverlässige digitale Führerscheinkontrolle unterstützt Sie dabei, die gesetzlich vorgeschriebene halbjährliche Überprüfung der Führerscheine im Fuhrpark effizient zu erledigen. Um als Fuhrparkverantwortliche*r rechtliche Risiken zu vermeiden, ist es entscheidend, dass die eingesetzte Software alle rechtlichen Anforderungen erfüllt und rechtssicher ist. Zudem sollte die Lösung darauf ausgelegt sein, Ihren administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren, damit Sie sich nicht mit wiederkehrenden Routineaufgaben belasten müssen.
Die Verantwortung für die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark liegt grundsätzlich beim Arbeitgeber bzw. beim Unternehmen als Halter der Dienstfahrzeuge. Diese Halterpflicht kann jedoch auf andere Personen im Unternehmen, wie zum Beispiel den Fuhrparkmanager, übertragen werden. In diesem Fall übernimmt der Fuhrparkverantwortliche die Aufgabe der regelmäßigen Führerscheinkontrolle. Wichtig ist, dass der Arbeitgeber die Halterpflicht nur an qualifizierte und geeignete Personen überträgt, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
04. Wie häufig muss die Führerscheinkontrolle durchgeführt werden?
Der Gesetzgeber schreibt vor, dass die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark regelmäßig durchgeführt werden muss, gibt jedoch keine festen Intervalle vor. Anwälte empfehlen, die Überprüfung mindestens zweimal im Jahr durchzuführen. Unter bestimmten Umständen, wie bei häufig wechselnden Fahrern oder unsicheren Fahrzeugnutzern, können zusätzliche Kontrollen sinnvoll sein, um das Risiko zu minimieren und die Sicherheit im Fuhrpark zu gewährleisten.

FK-Scan bietet eine rechtssichere, effiziente und digitale Lösung zur Führerscheinkontrolle. Mit modernster Technologie werden alle relevanten Sicherheitsmerkmale des Dokuments erfasst und sofort in der Web-Oberfläche bereitgestellt. Dank der REST-Schnittstelle lässt sich FK-Scan mühelos in bestehende Systeme integrieren und sorgt so für eine nahtlose Verwaltung der digitalisierten Daten. Die spezielle Hardware garantiert dabei höchste Präzision und Zuverlässigkeit, sodass Sie jederzeit eine lückenlose Kontrolle gewährleisten können.

Gerne erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot für unsere digitale Führerscheinkontrolle, das genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Eine detaillierte Übersicht sowie die Möglichkeit, ein individuelles Angebot anzufordern, finden Sie in unserem Kontaktformular.

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